keskiviikko 22. kesäkuuta 2016

Nykyavoimuudesta taloyhtiöissä


Timo Haukilahti22. kesäkuuta 2016 10:56

Hallitusten jäsenille ja isännöitsijöillekin haluaisin ajatella ääneen, ettei ole montaa hölmömpää ja samalla kertaa ankeampaa tapaa käyttää aikansa kuin vastailla yksittäisten asukkaiden sähköpostiviesteihin. Nuo vastaukset vievät valtavasti aikaa, eikä saatu tieto hyödytä kuin yhtä ihmistä kerrallaan.

Vastaus ei yleensä jää siihen. Kriittiset ihmiset eivät yhteen hätäiseen väistöön tyydy, eivät aina edes asialliseen ja huolelliseen vastaukseen. Pallottelu jatkuu.

Tällaisesta yksilödialogista ei myöskään jää minkäänlaista historiajälkeä yhtiötä ja muita asukkaita hyödyttämään.

Osa meistä on tarkkoja ja oikeudentuntoisia, ja haluavat siksi vastauksia. Osalla menee valitusharrastuksen puolelle, ja sellaiset ihmiset saattavat muodostua todellisiksi aikavarkaiksi. Neljä väärällä tavalla kriittistä osakasta tai asukasta pystyy käytännössä viemään yhdeltä ihmiseltä aivan kaiken sen ajan, joka on kaikille käytettävissä.

Pahimmassa tapauksessa hallituksen kokouksessa muotoillaan pitkän aikaa porukalla vastausta jollekin kitkerälle analyytikolle, jolla saattaa hyvinkin olla suhteita, mukavahko lainopin tuntemus, ja - tymäkästi omaisuutta.

"10 prosenttia asukkaista vie 90 prosenttia työajasta", sanoi eräs vanha osaaja.

Ei sen tarvitse olla niin.

Miksemme käsittelisi taloyhtiön asioita yhteisönä? Aivan tuikitavallinen FaceBook -sivusto on usein toimiva foorumi.

Ja nyt ongelmaan: isännöitsijä ei sinne suostu. Ei ole aikaa eikä kuulu sopimukseen.

Vaikka sillä säästäisi aikaansa ja hermojaan, kun vaihtoehtoa miettii.

Mikä neuvoksi, arvoisat kanssaeläjäni?

sunnuntai 3. tammikuuta 2016

Silppua

Olen silpunnut historiaa koko päivän. Yritän saada sen muotoon, jossa se painaisi vähemmän eikä hidastaisi kulkua eteenpäin.
 
Kirjat ja paperi painavat 800 kg kuutiometri, mäntylauta 550 kiloa. Se on liikaa.

Sielu painaa kuulemma 21 grammaa; se on helppo uskoa. Sen kuuluu lentää, eteenpäin. Kevein askelin tai hiukan ilmassa, muttei tuulen mukana.

Vanhaan jää kiinni. Paperi ja mapit ovat suojalkapalloa, paperi juoksuhiekkaa. Heti kun rampissa katsot taaksepäin puoli sekuntia liikaa, rysähtää. 

Taskuihin muutama linkki, kourallinen bittejä. Matkaan oma rakas ja pari ystävää. 

Heti kun nuotiolla joku aloittaa "muistan vielä elävästi kun", on aika potkia kekäleet levälleen ja jatkaa matkaa.

Katse eteen. Ei, ei kengänkärkiin. Ylemmäs.

maanantai 21. joulukuuta 2015

Voitetulle kuolemalle

Se pieni napsahdus. Ei se ollut talven selkä, koska talvea ei enää ole, vaan pimeyden. Pimeys on kuoleman pojan sijainen maan päällä. Pehmeä, tavallaan ystävällinen, mutta silti kuolema. Uni, passiivisuus, periksiantaminen, silmien ummistaminen. Vääryydeltä, kaikelta.

Se on hävinnyt tämän erän. Vähintään vuosi elämää lisää meille ja meidän haaveillemme. Paras nykyisyys on unelmien, haaveiden ja pienten toiveiden ihastelua yhdessä, sylikkäin. Suljet silmäsi rakkaasi kanssa ja näet yhteisen valon.

Se on tässä nyt. Sinä vastaan kuolema. Yhtäkkiä hiljaisuus, hiljainen korvien sointi, rauha. Se ei voinut meille mitään taaskaan, lopulta.

Nyt kaikki on mahdollista, kaikki on edessä. Älä katso taaksesi. Unohda se.

"Eikä kuolemaa ole enää oleva, eikä murhetta eikä parkua eikä kipua ole enää oleva, sillä kaikki entinen on mennyt."

"Aurinko paistaa vaikkei sitä näy". Kaikki on taas mahdollista. Elämä näyttää hymyilevät kasvonsa rakkaani lantion kaaressa ja siroissa sormissa. Ne kasvot näkee aika harvoin. Nyt näkee. High five.

"Kuolemaa pahempaa ne ei voi meille tarjota ja sen kanssa me kyllä pärjätään". Ja helposti.

Minun uusi vuoteni alkaa tästä päivästä ja hetkestä, pimeyden kuolemasta, Saturnaliasta, Kroniasta. Sol Invictus, voittamattoman auringon päivä.

Kuolema on kuollut. Tästä eteenpäin me laadimme lait. Tämä menee nyt näin.

tiistai 30. kesäkuuta 2015

Asunto-osakeyhtiöiden hallitustyön kehittäminen

Hallitusten työn tehokkuus on mahdollista nostaa moninkertaiseksi nykyisestä nollainvestoinnein. Samassa yhteydessä tiedonkulku helpottuu, tietokatkokset vähenevät murto-osaan ja dokumentointi paranee dramaattisesti.

Dokumentoinnin laadun parantuminen helpottaa huolto- ja remontointitoimia suunnattomasti ja vaikuttaa jo melko varhaisessa vaiheessa kiinteistön arvoon. Se lisää kaikkien osallisten työn mielekkyyttä valtavasti. Se vähentää sähläystä ja väärinkäsityksiä. Samassa yhteydessä asukastiedottamisen haltuunotto muuttuu hyvin helpoksi.

Prosessi on lopulta hyvin yksinkertainen. Pääongelmana tällä hetkellä useimmiten on se, ettei tekeillä oleviin töihin ja projekteihin ole näkyvyyttä. Perusasiat, eli se, kenen pitää tehdä mitäkin mihinkin mennessä ja kenelle raportoidaan ja miten, puuttuvat tai ovat äärimmäisen hitaita ja kankeita. Eteen aina tulevien poikkeamien käsittelyyn ei ole oikeastaan mitään metodeja.

Töiden seurantaan, suunnittelun kokonaiskuvan saamiseen, nopeaan tiedonvaihtoon ja helposti käytettävään keskitettyyn tietoturvalliseen dokumentointiin on olemassa kosolti työkaluja, jotka eivät perusversioina maksa euroakaan ja joiden käyttöön riittävät tietotekniset perusvalmiudet.

Tarvitaan ainoastaan hiukan ennakkoluulottomuutta ja rohkeutta. Myös määrätty määrä turhautumista asioiden nykytilaan auttaa asiassa.

Toimintatapa perustuu keskitettyyn dokumentointiin pilvipalvelussa, kokonaiskuvan antavien erittäin yksinkertaisten ja helppokäyttöisten projektityökalujen yhteiseen käyttöön ja nopean ja vaivattoman, historiajäljen jättävän tiedonvaihdon mahdollistaviin kevyisiin sovelluksiin. Kaikkeean tarvitaan vain tavalliset taidot, tavalliset työkalut ja tavallinen maalaisjärki.

En puhu niille, jotka eivät halua muuttua eivätkä oppia mitään uutta. Muutosvastarinta ja muutospelko ovat kaksi eri asiaa. Tässä vaiheessa puhun vain niille, jotka kärsivät jälkimmäisestä: yksi hienoimpia asioita elämässä on se tunne, joka tulee pelkojen voittamisesta. Sillä tämä maa on rakennettu. On tullut taas aika vaihtaa partituuria ja ryhtyä töihin, vähän uudella tavalla. Vanha toimii huonosti.

Turhautuneet, uteliaat pelonvoittajat. Jatkan keskustelua teidän kanssanne. Ollaan yhteyksissä.

torstai 26. maaliskuuta 2015

Nyt tiedän

Nyt tiedän, mikä minusta tulee isona.

En minä sitä oikeastaan keksinyt, se tavallaan kerrottiin minulle.

Hiekkalaatikolla oli työn touhussa (leikkihän on lapsen työtä), kolme kirjaimellisesti vaahtosammuttimen kokoista pikkuviikaria. Liike lakkasi, he seisoivat rivissä ja ilmeisesti tämä aito Stetsonini oli nyt kovasti herättänyt kiinnostusta.

- "Hei setä"
- "Noo, mitä, isännät?"
- "Ootsä Cowboy?"
- "Olen".
- "Missä sun pyssy on?"
- "Mä olen kaupunkicowboy. Kaupunkicowboyt ei kanna pyssyä. Jos tulee paha paikka, me selvitetään se puhumalla. Ja jos mikään muu ei auta, me juostaan karkuun".

Vastaus tyydytti, mutta näytti synnyttävän kovasti keskustelua. Toivottavasti joku heistä päätyy haluamaan isona kaupunkicowboyksi. Minä ainakin haluan. Karkuun kun ei ole tarvinnut juosta kuin ihan muutaman kerran, ja kaikki muu on lopulta selvinnyt ja selvitetty ainakin jotenkin, joskus jopa odottamattoman hienosti.

Kun selvitetään asiat puhumalla ja neuvottelemalla, ei ole häviäjiä. Väittely on kamala sana: siinä on. Kompromissi on kamala sana: siinä 
määritelmän mukaan lopulta kukaan ei ole täysin tyytyväinen. Mutta kun puhutaan, neuvotellaan ja keskustellaan asiat, syntyy aitoja ratkaisuja. Neuvottelua arvokkaampaa tekemistä ei kovin montaa ole. Siinä tarvitaan niitä ominaisuuksia, jotka ihmisessä ovat kaikkein hienoimpia ja arvokkaimpia, ja niitä tarvitaan paljon: ymmärrystä, empatiaa, tilanneherkkyyttä, huumorintajua, suunnattomasti kärsivällisyyttä ja ihan aitoa viisautta.

tiistai 17. maaliskuuta 2015

Kollektiivinen väärinkäsitys


Moni hyvä ihminen viettää lopulta kaikki työpäivänsä vain yrittäen vastata tuleviin sähköposteihin ja puheluihin. Siinä kaikki, aivan kaikki. Kun vielä onnistuu juoksemaan kaikissa kokouksissa, on ansainnut palkkansa.

Entä kokonaisuus ja tavoitteet?

Moni hyvä ihminen taistelee palkattomiin ylityötunteihin asti ja vie kallista aikaa niiltä, joille se oikeasti kuuluisi, eli vaikka lapsiltaan, yrittäessään vain saada inboksinsa tyhjäksi. Siinä kaikki.

Mitä meidän piti saada aikaan?

"Ei meillä ole aikaa ajatella, mitä me tehdään". Siinä yksi kuvaavimmista tokaisuista kautta aikojen.

Tätä on pimeä uusi aika.

Lyömme sähköpostiviestejä eri suuntiin kuin tennispalloja verkon yli. Jonnekin, jollekin, kunhan pois tästä ja minulta. Kaipa silloin olen ansainnut palkkani.

Niin olet, mutta mitään valmista ei ole syntynyt tässä kokonaisuudessa. Kaikki tuskanhiki ja stressihormonit on lopulta ajettu vain yhtiöiden sisäiseen ja väliseen kuhinaan. Tulema on sama kuin byrokratiassa, jonka kaikki aika ja energia kuluu itsensä pyörittämiseen. Valtavasti säpinää, mutta mitään ei lopulta tule liukuhihnan toisesta päästä ulos.

Kuvittelemme jostain käsittämättömästä syystä, että joku jossain pitää kirjaa kaikista heitetyistä tehtävistä ja ideoista, valvoo niiden eteenpäin menoa ja dokumentoi kaiken hienoiksi palvelukuvauksiksi ja raporteiksi ja kyselee perään, jos jotain unohtuu. Kuvittelemme, että voimme delegoida tehtäviä jollekin yksisuuntaisella viestillä tuosta vaan ja ilman kuittausta. Kuvittelemme, että ihmiset tekevät kaiken sen, mitä ovat tuskissan tulleet jossain jollekin luvanneeksi. Kuvittelemme, että soittopyyntöihin ja viesteihin vastataan, ja ellei niin käy, vika on jonkun muun.

Mikään noista ei ole totta. 

Jokainen tiedonjyvänen, joka sijaitsee vain eri ihmisten inbokseissa vähintään parin minuutin haeskelun takana on turha. Ainoa, mikä ratkaisee on se keskitetty tieto, jonka kaikki voivat löytää koska tahansa, ja tässä meidän kaikkien työssä ratkaisee lopulta vain se, mitä yhdessä saamme valmiiksi ja aikaiseksi. 

Nyt elämme pimeää uutta aikaa. Muutos on suunnattoman helppo. On tavattoman paljon helpompaa parantaa kouluarvosanaansa nelosesta vitoseen kuin ysistä kymppiin.

Nyt olemme nelosen oppilaita.

Koskaan ennen ei näin pienellä yrittämisellä ole voinut saavuttaa niin suurta parannusta tilanteeseen kuin nyt. 

Nyt mietit jos ehdit ja uskallat. No niin, mennäänkö? 


Elämä alkaa.

sunnuntai 8. maaliskuuta 2015

Pimeä uusi aika ja tehottomuuden maantiede

Asia on lopulta pelottavan yksinkertainen.

Olen sivustakatsojana useammassa kiinteistöalan projektissa, ja kaikki menevät näin: epälukuinen joukko ihmisiä kokoontuu kuukauden välein samaan tilaan valmistautumattomina toteamaan, ettei edelliseen pöytäkirjaan merkattuja tehtäviä ole tehty. Seuraavat neljä viikkoa penätään muistiota eikä tehdä mitään asiaan liittyvää. Välillä keskustellaan siitä, kenen pitäisi tehdä mitäkin, ja kuka lopulta on projektipäällikkö.

Projektista ei ole olemassa yhtäkään keskitettyä päädokumenttia, joka päivittyisi projektin edetessä. Ryhmän jäsenet lähettelevät liitetiedostojen eri ikäisiä rinnakkaisversioita toinen toisilleen ja muuttelevat niitä toisistaan tietämättä. Kokouksiin printataan eri versioita ja ihmetellään niiden eroja, kunnes lähdetään taas jatkamaan matkaa siihen hyvään lounasravintolaan.

Projektin jälkeen joku kirjoittaa käskystä ja hädissään sivun tai kahden mittaisen lopputuleman, jonka eri versioita taas lähetellään postilaatikosta toiseen.

Sitten koko asia unohtuu alkaakseen joskus uudelleen.

Yhtiöllä ei ole minkäänlaista tiedostovarastoa, datarepositoryä, DMS:ää, josta tuokaan dokumentti löytyisi, puhumattakaan sellaisesta, josta kaikki työhön tai sen tuloksiin osalliset sidosryhmät sen löytäisivät nyt tai ainakaan ensi vuonna. Jos kuitenkin on, sitä ei käytetä tai sen salasanat nollautuvat mystisesti. Jos kuitenkin käytetään, oikeusluokkahallintaa ei osata tai muuten saada aikaiseksi niin, että sidosryhmät saavuttaisivat tiedot.

Lopulta joku irtisanotaan tai lähtee ovet paukkuen ja hänen inboksinsa mukana katoaa kauhakuormallinen historiaa tai aivan kaikki lopullisen peruuttamattomasti taivaan tuuliin.

Näin se nyt vain kuulkaa on. 

Olemme vajonneet projektityössä pimeimpään mahdolliseen keskiaikaan. Ihmisen ovat reagoineet työelämän muutokseen ensin pelolla ja sen johdonmukaisena ja vastaansanomattomana jatkona välinpitämättömyydellä, eikä kokonaisuudella ole lopulta kenellekään enää merkitystä.

Ei ainakaan suurempaa kuin omalla työpaikalla, asuntolainan lyhennyksillä ja kaiken tarkoituksettoman turvallisella jatkumisella.

------

Tuossa oli väliaika ja joimme kahvit. Nyt nostetaan katse, kirotaan sopimattoman pahasti, aiheutetaan pahennusta ja uhotaan turvamiehelle. Valitaan väkijoukosta se kaksi prosenttia, jotka ovat lopulta oikeita taistelijoita, ja poistutaan kuulakkaaseen yöhön.

Tästä alkaa elämä, tulevaisuus ja nyt.

Sokeiden valtakunnassa yksisilmäinen kuningas tarvitsee vain keskitetyn dokumenttivaraston, yksinkertaisista yksinkertaisimman klassisen projektisuunnitelman Gantt-kaavioineen, tehtävälistaukset, aikataulut, niiden jokapäiväisen seurannan ja lisäksi raportoinnin, joka on mieluiten aivan räikeästi liian laaja. Siis suunnattoman simppelit perusinstrumentit, jotka saa käyttöön samana päivänä ilman ensimmäistäkään euroa tai dollaria. Ruosteisen miekan, hylätyn kirveen.

Pelko pois. Jätä karja tienvarteen ja häviäjät jakkaroilleen. Polta silta, tarkista, että se romahtaa. Ota potkut, sano totuus ääneen. Nouse seisomaan, julistaudu taistelijaksi.

Töihin. Tuletteko te vai ette?